一、收到進駐企業信息資料(企業進駐登記表、核實查看物業管理費收據發票、押金發票),
進駐企業申領鑰匙看房;
雙方登記電表讀數;
確定進駐企業裝修時間;
審查企業裝修方案,發《裝修許可證》;
裝修企業及人員進行日常登記;
裝修企業日常管理(易燃環境的吸煙、用火、電焊重點管理);
裝修企業施工建筑垃圾清運;
裝修企業完工檢查驗收,協助解決問題;
進駐企業辦公用品進入,保安現場監查協助,擦、刮問題處理匯報處理;
物業日常管理。
二、遷出企業申報材料審查;
物業費電費繳納收據發票審查,企業房間內部裝修原樣恢復驗收(協調);企業裝修保留許可,企業搬遷現場管理審查;
企業鑰匙回收,企業廢棄物管理清理收房。
三、保安招聘,保安試用考察;
保安應知應會崗位培訓,保安服務規范指導;
保安服裝詢價采購配備,
保安值班排班,不定時查崗,了解值班情況,檢查器材設備使用情況,檢查值班記錄、交接班記錄情況;
指導保安日常工作,糾正值班中的問題和錯誤,處理有關事件案件,例會總結經驗教訓;
保安日常反映情況和問題, 指導處理方法,具體解決問題,與有關人員(企業)溝通 , 征求處理意見。
四、電工招聘,電工具體工作指導;
電工送配電正常維護養護,常維修工具采購,常維修零配件采購;
企業報修登記,通知現場維修(填維修單);
領取維修材料,即時處理維修;
材料短缺或較大工程報告,具體材料方案商定;告知企業協商處理方法并約定時間,報修企業完工驗收簽字,完工返回匯報處理情況,維修資料歸檔,回訪 ;
電工電表水表正常抄表,核算水電費金額,報物業管理主管,填寫電費通知單,向企業發放電費通知單、發票收費,收費可收企業開具的轉帳支票或現金轉交財務;
問題企業情況匯總匯報, 物管主任溝通協調處理, 物業經理問題處理, 有關問題向主管領導匯報。
五、清潔衛生用品申請采購,
清潔工招聘, 清潔工作日常管理指導,清潔區域劃分;
清潔工正常清潔衛生,申領清潔衛生用品;
清潔場所每天2—3次日常例行檢查, 環境設備等問題情況匯報,衛生環境問題處理,裝帶垃圾及時清理集中。
六、電器機房動力柜日常維護;設備運行情況記錄,上下班交接;
日常維修零配件、保安用品服裝器材、清潔衛生用品材料日常需要申請采購;入庫登記建賬,申領發放登記,損耗物品回收。 日常維修單填報,維修后企業簽字驗收,抽查回訪。
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